更新时间:2026-03-01 11:15:44 / 版本号:5.37.0
类型:生活服务 / 语言:中文 / 大小:72.18M / 厂商:上海赫程国际旅行社有限公司
携程eBooking为酒店提供随时随地的后台管理支持,减轻工作人员负担。可查看所有酒店状态,实时掌握房间情况。订单统一收纳管理,从列表中能快速找到所需订单详情,在线即可为房客办理预约,选择接受或拒绝,还能通过订单了解房客资料,直接在线通话交流。每日经营数据会自动统计,以曲线图呈现每日收入,直观掌握经营情况。
1、下载安装并打开携程eBooking,阅读完温馨提示框,点击“同意并继续”选项进入登录页面。
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9、填写结算信息
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10、完成注册
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一、预订处理
1、订单确认了,却通知客人房间已满,或需要补差价
正确做法:如果订单已确认,酒店要特别注意避免再去私下联系客人,通知无房间或需要补差价。酒店需按原订单处理,否则将造成服务缺陷扣分及赔款,影响酒店流量。
2、客人IM咨询无人回应,或回复敷衍冷淡
正确做法:酒店要打开eBooking在线咨询的各类消息提醒,关键预订人员可以手机下载携程eBooking App,关注携程ebooking公众号,以减少遗漏消息或回复不及时。
针对常见问题,可设置自动问答,避免客人等候过久。
回复客人不仅要快,更要注意回复内容,尽可能做全面详细的回复,快人一步回答他心里想的问题,避免使用“哦,呵呵,好吧,省略号”等语气词。
案例——客人问酒店到迪士尼乐园有多远?
错误回应:“挺近的…”
正确回应:“酒店跟迪士尼直线距离3公里,驾车约10分钟,酒店可免费提供班车接送服务,您也可以坐xx号线地铁从xx站上车,只需10分钟左右即可到达。”
3、客人打电话提特殊要求,前台没有记录
正确做法:客人未到店前,可能会通过在线咨询或电话联系客人,例如对房间朝向要求、客房布置等,前台要及时回应客人能否完成,并准确记录其需求,提前安排并做好交班。
若无法满足,需及时告知客人情况,以免客人到店后再进行投诉。
4、承诺免费接送机,却未提供相应服务或临时加收费用
正确做法:若酒店提供免费接送机服务,即使客人未主动联系,酒店也可以主动联系对方,了解客人是否需要提供相关服务。
若在OTA等渠道宣传为免费的接送机服务,就不能私下再加附加费用,以免引发客人投诉。
二、入住办理
1、前台查不到客人订单
正确做法:查询订单速度要快,如果查询不到订单也不要直接质问客人,是不是没有预订。前台可以耐心请客人出示订单凭证,或重新输入准确的姓名查询,实在找不到订单,可以联系携程客服021-52298888。
2、给客人预订的房间货不对板
正确做法:酒店要保证给客人的房间,要跟实际在OTA上展示的信息一致,尤其是部分细节,例如楼层、窗外景观等。
如果客人预订的是有一定特色的房型,例如海景房、亲子主题房,即使酒店给他更贵的高阶房型,客人也未必能接受,所以这类房间务必做好保留。
3、不诚信拉新
正确做法:重视日常的监管培训,诚信经营,维护酒店口碑。
4、办理入住手续等待太久,不管等待中的客人
正确做法:提高前台业务能力,根据出租情况合理安排前台人员,还可引入自助入住机,提升办理效率;
入住高峰期,安排前厅经理、保安等人员,做好等待客人情绪安抚,或送上欢迎毛巾、饮品。
5、房间分配不合理,同行客人被分在不同楼层
正确做法:这多是由酒店房间紧张所致,可通过提前排房解决,例如有客人订了多间房,可提前给他们安排临近的房间,不用等到办入住时再分房。
三、住店期间
1、办好入住后,无人指引导或电梯口很隐蔽
正确做法:办完入住手续后,前厅安排人员做指引,带领客人到电梯或送客入房;如果人手实在有限,可由前台跟客人做说明指示,如:电梯在您的左侧,请刷卡后按到您房间所在楼层。
2、客房设施使用难度大,没有相关说明
正确做法:对于客人经常咨询的设施使用或新型设施,建议在设施周边做好指示说明,或安排专人送客入房说明。
3、宣传的客房欢迎礼未摆放或质量很差
正确做法:客房套餐内包含的欢迎礼品,要跟销售宣传时保持一致,提前排好房间由客房服务员摆放好。特别注意,水果类欢迎礼要注意新鲜无破损。
4、客房电话无法打通总机
正确做法:客房电话要有一键速拨键,电话机上或有卡片明确提示,且总机随时有人接听;定期对电话机进行检修,保证客人能及时联系到前台。
5、隔壁房间噪音过大
正确做法:醉酒客人、深夜入住客人、带孩子的客人等,为其安排靠近电梯间的房间,方便其行走,避免影响到其他客人。如果噪音过大,酒店要第一时间处理与跟进。
6、客房卫生有问题
正确做法:酒店客房卫生是一个老生常谈却相当复杂的问题,酒店要从人员培训、清洁流程、卫生质检、奖惩制度等方面,来保证卫生质量。
一旦发生问题,在征得客人同意情况下,可帮对方更换房间并做安抚。事后酒店要找到责任人,严格按照制度作出处罚。
v5.37.0版本
解决已知问题,改进用户体验
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