Zoom会议

Zoom会议整合团队聊天、视频会议、电话等协作功能，实现一站式办公沟通与协同。支持千人以上在线参会，高清画质呈现，搭配虚拟背景功能优化会议场景，可直接发起或预约会议。内置AICompanion智能助手，能实时记录会议内容、生成总结要点与内容初稿，还可解答会议相关问题，快速跟进讨论进展。

Zoom会议怎么进入会议室？

1、下载安装并打开Zoom会议，可以选择直接加入会议或者登陆。

2、在首页中可以选择“开始”，开启一场即时会议。

3、点击选择“加入”按钮，可以立刻生成会议ID。

4、选择“安排会议”可以使立刻进入到会议详细列表，包括会议主题和时间。完成选择后，可以立即发送该会议的邀请信息。

Zoom会议怎么进入分组？

1、进入ZOOM会议后，等待所有参会者都进入会议后，点击右下方的“分组讨论”。

2、根据需求，选择创建几个讨论组。然后一般默认选择“手动分配”。

3、然后根据需求，

步骤一：新增或删除多余的讨论组；

步骤二：点击分配；

步骤三：把某些参会者分配到1个讨论组里；

步骤四：点击“分组讨论开始”，开始分组讨论；

4、如果需要修改更多具体设置，可以点击“选项”。

Zoom会议的使用指南

主页展示【召开会议、加入、安排会议、共享】四大核心功能按钮，底部是【主页、团队聊天、文档】等导航栏。

1、加入会议操作

【加入会议】支持输入会议号/个人链接名加会，可提前设置【不自动连音频、关摄像头】。

操作：点击主页【加入】，输入会议号/粘贴链接，勾选加会选项后点【加入会议】，避免会议初期的音频/视频干扰。

2、发起会议

主界面可选择【开启视频】【使用个人会议号（PMI）】，点击蓝色按钮启动会议。

操作：点主页【召开会议】，按需开启视频/PMI，确认后点【开始会议】，常用会议可固定提升效率。

3、安排会议配置

【安排会议】界面可设置日期、时长、时区，支持会议密码、等候室等安全选项。

操作：点主页【安排会议】，填写会议主题、时间，开启【需要会议密码】保障安全，添加受邀者后点【完成】即可生成会议。

4、共享屏幕

【共享屏幕】 弹窗支持输入Zoom Room会议室代码/会议号，实现手机与会议室设备的屏幕共享。

操作：点击主页【共享】，在弹窗输入对应代码 / 会议号，点【确定】即可将手机内容同步到会议室设备。

5、团队聊天

【团队聊天】界面展示聊天列表，右下角【+】可新建群聊聊天，顶部支持【提及、频道】等分类筛选。

操作：点击导航栏【团队聊天】，点【+】选择联系人创建单聊/群聊，可在聊天中发送消息、文件，配合会议功能同步协作。

6、文档管理功能

【文档】支持查看最近文件，点【+】可新建文档/数据表。

操作：在导航栏【文档】模块，点【+】创建新文档，或上传本地文件，实现团队文件的共享与协作编辑。

7、日历模块连接

【连接日历】实现会议与日程的一站式管理。

操作：点导航栏【日历】，点击【连接日历】绑定个人日历，即可同步显示会议、日程，避免时间冲突。

8、更多功能

【更多】界面展示【任务、邮件、白板】等拓展功能。

操作：点击导航栏【更多】，可使用白板（头脑风暴）、任务（待办管理）等功能，按需调整功能排序提升使用效率。

Zoom会议的常见问题

一、会议中出现回音？

如果你在会议中听到回音或啸叫，有三个可能导致此情况的原因：

1、参会者的计算机或电话音频系统有异常。

2、参会者的计算机麦克风与电话太多接近。

3、一个会议室内有多名参会者开启麦克风。

二、有几种类型的会议？

两种会议类型

1、即时会议：即时会议是指立刻召开的会议，您可以通过邀请其他人来加入会议。

2、安排会议：这是一个预定的会议，您可以通过outlook或gmail邀请他人在预定的时间加会，邀请信息将会自动生成在日历安排中。

Zoom会议的更新日志

v6.7.5.37428版本

• 会议更简单。五个主要控制项始终可见，其余则藏在新的“更多”菜单中。添加人员、举手和召唤AI同伴更快更简单。

• 找东西变得更容易了。点击任意标签页的新搜索图标，即可查找消息、联系人、文件、文档和白板。

• 平板电脑进行了更新。标签导航已更新并可自定义。配置文件和设置都集中在一个地方。